Polityka prywatności GridTrim

Marka GridTrim · Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest MT SERVICE Mirosław Martofel, Lubiejew 3D, 96-500 Sochaczew, NIP 837-101-40-29, prowadzący działalność pod marką GridTrim. W sprawach danych osobowych można skontaktować się pod adresem kontakt@gridtrim.pl lub telefonicznie: 601 33 66 98, a także pisemnie na wskazany adres.

2. Formularz, e-mail i telefon

Przetwarzamy dane przekazane w zapytaniu: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, informacje o zużyciu energii, urządzeniach i instalacji oraz treść wiadomości. Prosimy nie przesyłać danych wrażliwych ani informacji zbędnych do obsługi sprawy.

Jeżeli pytasz o ofertę lub zawarcie umowy, podstawą przetwarzania są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku pozostałej korespondencji oraz kontaktu z przedstawicielami firm podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i utrzymywaniu kontaktów biznesowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Tę samą podstawę stosujemy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz ochrony witryny przed nadużyciami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail i opis sprawy są potrzebne, aby odpowiedzieć przez formularz. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką. Dane z formularza nie są automatycznie dopisywane do newslettera ani przekazywane partnerowi Pstryk w celach marketingowych.

3. Przechowywanie

Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie prowadzą do umowy, przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli wiadomość jest potrzebna do realizacji umowy, obowiązków prawnych lub dochodzenia i obrony roszczeń, odpowiednie dane przechowujemy przez okres wymagany tym celem i właściwymi terminami przedawnienia. Dane techniczne związane z bezpieczeństwem przechowujemy przez czas potrzebny do wykrycia i wyjaśnienia incydentów. Kopie zapasowe podlegają rotacji zgodnie z cyklem dostawcy hostingu.

4. Dostęp do danych

Dane mogą otrzymywać upoważnione osoby obsługujące zapytania, dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, kopii zapasowych i wsparcia technicznego, a w razie potrzeby podmioty obsługujące sprawy prawne oraz uprawnione organy publiczne. Dostawcy przetwarzający dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów. Zgłoszenia formularza zapisują się w niepublicznej części WordPressa, a ich treść jest wysyłana na skrzynkę obsługującą zapytania.

5. Mapa Google — wyłącznie po Twoim wyborze

Mapa Google nie ładuje się automatycznie. Jej uruchomienie następuje dopiero po kliknięciu „Zgadzam się — pokaż mapę”. Podstawą jej uruchomienia i przekazania danych w związku z tym wyborem jest zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przeglądarka łączy się wtedy z Google, które może otrzymać adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz korzystać z cookies lub podobnych technologii na własnych zasadach.

Dostawcą usługi dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Dane mogą być przetwarzane poza EOG, w tym w USA, z zastosowaniem mechanizmów opisanych przez Google. Szczegóły: Polityka prywatności Google oraz mechanizmy transferu danych Google.

Przyciskiem „Wyłącz mapę i cofnij zgodę” zatrzymasz jej dalsze działanie na tej stronie. Nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Nie usuwa to cookies zapisanych już przez Google — możesz usunąć je w ustawieniach przeglądarki. Wybór włączenia mapy nie jest zapamiętywany po ponownym otwarciu strony. Alternatywny link do Google Maps otwiera zewnętrzny serwis, do którego stosuje się polityka Google.

6. Cookies i dane techniczne

Motyw GridTrim nie zawiera Google Analytics, Meta Pixel ani reklam. Nie dodaje analitycznych ani reklamowych cookies. WordPress i hosting mogą wykorzystywać mechanizmy niezbędne do działania strony, logowania i bezpieczeństwa. Serwer może rejestrować adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce w dziennikach technicznych.

Motyw stosuje zabezpieczenie przed spamem, które przez minutę przechowuje na serwerze klucz utworzony z adresu e-mail; nie zapisuje go w przeglądarce użytkownika. Opcjonalne technologie Google uruchamiają się dopiero po wyborze opisanym powyżej. Ustawienia cookies można zmieniać w przeglądarce.

7. Twoje prawa

W granicach wynikających z RODO masz prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z administratorem. Masz też prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne informacje kontaktowe organu znajdziesz na uodo.gov.pl.

8. Decyzje i zmiany polityki

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających, i nie prowadzimy profilowania marketingowego w tym serwisie. Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się funkcje witryny lub sposób przetwarzania danych. Data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

9. Kontakt przez WhatsApp

Możesz dobrowolnie skontaktować się z GridTrim przez WhatsApp pod numerem +48 601 33 66 98. Jest to alternatywa dla formularza, e-maila i telefonu. Przycisk na stronie jest zwykłym linkiem: nie ładuje widżetu ani skryptów WhatsApp. Dopiero jego otwarcie kieruje do zewnętrznej usługi, gdzie obowiązują zasady jej dostawcy. Kliknięcie nie wysyła automatycznie gotowej wiadomości — decydujesz o jej wysłaniu w WhatsApp.

Przy kontakcie otrzymujemy Twój numer telefonu, treść wiadomości i udostępnione informacje profilu. Korzystamy z nich do obsługi zapytania na zasadach wskazanych w punktach 2–4 tej polityki, z takim samym okresem przechowywania korespondencji. Nie przesyłaj haseł, danych szczególnych kategorii ani dokumentów zbędnych do zapytania. Sam kontakt nie oznacza zgody na niezwiązany ze sprawą marketing.

Dostawcą WhatsApp dla użytkowników EOG jest WhatsApp Ireland Limited. Dostawca przetwarza dane również na własnych zasadach, w tym informacje o korzystaniu z usługi; dane mogą podlegać transferom międzynarodowym. Zapoznaj się z polityką prywatności WhatsApp dla regionu europejskiego. Nie musisz korzystać z WhatsApp, aby uzyskać ofertę.